اتاق کنفرانس در بسیاری از حوزه‌ های کاری نقش بسیار مهمی دارد، تجهیز این اتاق و جلسات، یک موضوع بسیار قابل توجه است. به طوری که برای انجام موفقیت‌آمیز هرگونه همایش،‌ کنفرانس، نشست مهم و جلسه تخصصی الزامی است. با توجه به اهمیت این گونه تجهیزات، توجه به برخی جزئیات و انتخاب لوازم، امری ضروری است. این تجهیزات ممکن است، برای اکثر افراد یا شرکت ‌ها در دسترس نباشند، همچنین خرید آن‌ها هزینه‌های زیادی به همراه خواهد داشت. پس اگر برای یک مراسم یا موضوع خاص به یک اتاق کنفرانس مجهز نیاز دارید، بهترین راه برای تجهیز کردن اتاق کنفرانس، اجاره این لوازم از یک شرکت معتبر و با سابقه است. البته به این نکته توجه کنید، که امروزه شرکت‌ های زیادی در زمینه اجاره تجهیزات کنفرانسی فعالیت دارند، اما نحوه خدمات رسانی هر‌ یک از آن‌ها کاملا متفاوت است. به منظور آشنایی شما با لوازم مورد استفاده در کنفرانس و نحوه اجاره آن‌ها، در ادامه به معرفی کامل اجاره تجهیزات کنفرانسی اجاره ده می‌ پردازیم.

سیستم کنفرانس

سالن کنفرانس که یکی از نیاز‌های اصلی ادارات، سازمان ‌ها، شرکت ‌های دولتی و خصوصی محسوب می‌ شود، نیازمند یک سیستم مناسب است. به طور کلی سیستم سالن‌ های کنفرانس، به دو بخش آنالوگ و دیجیتال تقسیم ‌بندی می ‌شود. از سیستم آنالوگ، صرفا به منظور پخش صدا استفاده می‌شود، اما سیستم‌ دیجیتال‌ دارای امکاناتی همچون؛ اتو‌ترک، حضور غیاب، رای‌گیری و ترجمه همزمان  است. با توجه به ضعیف بودن صدای سیستم کنفرانس، معمولا یک سیستم صوتی اضافی نیز، به همراه سیستم کنفرانس برای مشتریان ارائه می ‌شود.

میکروفن سیستم کنفرانس

میکروفن یکی از ملزومات مورد استفاده در سالن کنفرانس است، که در همایش‌ها و جلسات مختلف مورد استفاده قرار می‌گیرد. این میکروفن‌ ها در دو نوع دیجیتال و آنالوگ وجود دارند، که هر کدام دارای معایب و مزیت‌هایی هستند. مطمئنا میکروفن ‌های کنفرانسی یکی از اجزای مهم سیستم صوتی به شمار می‌آیند، بنابراین امکان برگزاری کنفرانس بدون میکروفن وجود نخواهد داشت. میکروفن‌های دیجیتال دارای طرفداران نسبتا بیشتری هستند، زیرا امکان پشتیبانی از دوربین هوشمند را دارند. همین ویژگی باعث می‌شود، امکان فیلم‌برداری هوشمند و ضبط تصویر کنفرانس، برای کاربران فراهم شود. همچنین با توجه به نوع و امکانات سیستم، قابلیت دسته ‌بندی تصویری جلسه را خواهند داشت. از دیگر قابلیت‌های این نوع میکروفن ‌ها نیز، می ‌توان به سیستم رای ‌گیری و حضور غیاب اشاره کرد. با توجه به امکانات زیادی که این میکروفن‌ ها در اختیار کاربر قرار می‌ دهند، مسلما دارای قیمت بیشتری برای اجاره هستند.

چرا اجاره تجهیزات کنفرانسی با اجاره ده

اجاره ده با بیش از ده سال سابقه در زمینه ارائه خدمات اجاره تجهیزات کنفرانس، برای تهیه لوازم پیشرفته و کارآمد برای انواع رویداد‌ها، بهترین گزینه است. استفاده از این تجهیزات با کیفیت، می‌تواند تجربه خوبی را از کنفرانس برای شما و بازدیدکنندگان به وجود آورد. با استفاده از اجاره تجهیزات کنفرانسی اجاره ده،‌ از مزایای زیر بهره‌ مند خواهید شد.

• ارائه تجهیزات کاملا حرفه ‌ای و برگزاری کنفرانس به شکلی جذاب
• تنوع زیاد تجهیزات و پاسخ به نیازهای مختلف رویدادهای مهم
• پاسخ‌گویی به تمام نیاز‌ها و سوالات در مورد تجهیزات از سوی تیم فنی، همچنین کمک به کاربران در صورت بروز مشکلات فنی
• فرآیند اجاره بسیار راحت و تحویل تجهیزات در زمان مشخص شده
• قیمت بسیار منصفانه تجهیزات با توجه به کیفیت بالا، همچنین کاهش هزینه‌ های کنفرانس

نکات اجاره تجهیزات کنفرانسی

به کارگیری تجهیزات مختلف در سالن کنفرانس نیاز به دقت زیادی داشته و باید به درستی صورت گیرد. برای این که بتوان یک کنفرانس بدون نقص برگزار کرد، باید از تجهیزات با کیفیت و استاندارد استفاده کرد. همچنین نکات زیادی برای انتخاب این لوازم وجود دارند، که شما باید به تمام آن‌ها توجه زیادی داشته باشید.

• متراژ سالن برگزاری جلسه
• انتخاب صوت جانبی مناسب
• آیا به سیستم ویدئو کنفرانس نیاز خواهید داشت؟
• میزان بودجه برای اجاره تجهیزات کنفرانسی
• آیا به نمایشگر ویدیویی در اتاق کنفرانس نیاز دارید؟
• سیستم فیلم ‌برداری خودکار در سالن همایش نیاز خواهد بود یا خیر؟

معرفی تجهیزات کنفرانسی

تجهیزات زیادی در کنفرانس مورد استفاده قرار می‌ گیرند، که وجود بسیاری از آن‌ها الزامی است. البته ممکن است، برخی از لوازم ضرورت چندانی نداشته و در برخی همایش ‌ها به کار گرفته نشوند. در واقع انتخاب این تجهیزات، با توجه به حوزه کنفرانس و محل برگزاری صورت می ‌گیرد. در ادامه به معرفی برخی از این محصولات می ‌پردازیم، تا با هر کدام از آن‌ها آشنا شوید.

دوربین

برای ضبط تصاویر کنفرانس، نیاز به برخی دوربین‌های ویژه است، پس این وسیله باید دارای برخی ویژگی‌ها باشد. در سبک ضبط تصاویر سالن کنفرانس، برخی دوربین‌های مخصوص بر روی پایه‌ها نصب می‌شوند، سپس قادر به پخش تصویر شخص مورد نظر بر روی نمایشگر خواهند بود. حتی می ‌توان با استفاده از این روش که به آن اتوترک گفته می‌ شود، تصاویر را روی رکورد ضبط کرد.

نمایشگر

شاید بتوان از اجاره برخی لوازم اتاق کنفرانس صرف‌نظر کرد، اما نمایشگر نقش بسیار مهمی دارد. در تمام کنفرانس‌ها قطعا به یک مانیتور یا تلوزیون با کیفیت برای ویدئو کنفرانس نیاز خواهید داشت. قطعا استفاده از این محصول کیفیت کنفرانس شما را افزایش می ‌دهد، به طوری که از اجاره و استفاده آن پشیمان نخواهید شد.

صوت جانبی

اتاق کنفرانس با توجه به متراژ، به یک سیستم صوت برای پخش صدا با بهترین کیفیت نیاز دارد. وضوح و کیفیت صدا در اتاق، کاملا به سیستم صوتی وابسته است، به طوری که بدون وجود آن، صدای خروجی بسیار ضعیف بوده و مطمئنا نیازهای کاربران را برآورده نمی‌ کند. این سیستم صوتی دارای اجزایی است، برخی از این موارد که در صوت جانبی استفاده می‌ شوند، عبارتند از؛

• بلندگوهای نصب شده
• میکسر برای تنظیم ورودی‌ ها و حجم صدا
• میکروفن بی‌سیم برای افرادی که به کنسول رومیزی دسترسی ندارند
• آمپلی فایر به منظور تقویت صدا و ارسال آن به بلندگو

ویدئو پروژکتور

هنگامی که شرکت‌کنندگان کنفرانس بیش از چند نفر باشند، نمایشگر به تنهایی کافی نبوده و باید از یک پروژکتور با کیفیت مناسب استفاده شود. امروزه پروژکتور‌های بسیار پیشرفته ‌ای وجود دارند، به طوری که برخی از آن‌ها حتی نیاز به خاموش کردن نور اتاق ندارند. در کنار این وسیله به یک پرده پروژکتور نیز نیاز دارید، می‌توانید در برخی پرده ‌های با کیفیت که دارای موتور هستند، به راحتی کنترل بالا و پایین شدن آن را به دست بگیرید.

پنل رومیزی

کاربرد اصلی پنل رومیزی در کنفرانس یا جلسات است، البته استفاده در اتاق مدیریت و کلاس آموزشی از دیگر کاربرد‌های آن به شمار می‌ آید. این پنل امکان اشتراک گذاری صدا و تصویر را در صورت نیاز، از یک دستگاه با دیگران فراهم می‌ کند.

اینکه نمایشگر یا سیستم صوتی چه ظرفیت و قدرتی داشته باشد، به تعداد حضار و فاصله آن‌ها از صحنه بستگی دارد.

جمع بندی

در سال ‌های گذشته نحوه برگزاری کنفرانس ‌ها و فراهم کردن تجهیزات مورد نیاز، یکی از مشکلات اساسی بود. امروزه این امکان برای کاربران و شرکت ‌های مختلف فراهم شده است، که با اجاره تجهیزات کنفرانسی اجاره ده و یک نیازسنجی دقیق، کنفرانس ‌ها را به بهترین شکل برگزار کنند. انتخاب یک گروه ارائه دهنده تجهیزات معتبر، علاوه‌ب ر برآورده کردن نیاز‌های شما، باعث می ‌شود، هیچ گونه هزینه اضافی برای اقلام غیر‌‌ملزوم‌ ایجاد نشود.

گروه تجهیزات نمایشگاهی و مراسمات اجاره ده از سال 1390 شروع به فعالیت کرد، ما با تکیه بر سه اصل کیفیت، قیمت و سهولت در سر تا سر تهران بزرگ و شهرستان ها آماده ارائه خدمات برای برگزاری انواع نمایشگاه ها ، مراسمات ، افتتاحیه، اختتامیه ، جشن ها و مناسبت های گوناگون به صورت حرفه ای می باشیم. اجاره تجهیزات مراسم با هدف کاهش هزینه های برگزاری مراسم و افزایش کیفی مراسم ارائه می گردد.

www.ejarede.com

   09122871251  –  09128267197

 آدرس:

تهران، خیابان استاد معین، خیابان دامپزشکی، بعد از خیابان قیاثوند، پلاک 1073 ، طبقه اول